ALGEMENE VOORWAARDEN

StudioNicksTeZien

Versie: 1.1
Ingangsdatum: 1 november 2026
Onderneming: StudioNicksTeZien
Eigenaar: Nick Miesen
Rechtsvorm: Eenmanszaak
Vestigingsadres: Pandectendonk 29, 6218 HA Maastricht, Nederland
KvK-nummer: 92511902
Btw-identificatienummer: NL004957959B91
E-mailadres: Contact@studionickstezien.nl
Telefoonnummer: 06 8158 9178
Website: https://studionickstezien.nl

DEEL I – ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 – Definities

1. StudioNicksTeZien: de eenmanszaak van Nick Miesen, gevestigd te Maastricht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92511902.
2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst met StudioNicksTeZien aangaat of wenst aan te gaan.
3. Consument: een natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit.
4. Zakelijke opdrachtgever: een opdrachtgever die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
5. Overeenkomst: iedere afspraak tussen StudioNicksTeZien en opdrachtgever over het leveren van diensten, werkzaamheden of producten.
6. Opdracht: de werkzaamheden en resultaten die in de overeenkomst zijn omschreven.
7. Offerte: een schriftelijk of elektronisch voorstel waarin onder meer werkzaamheden, prijs en relevante afspraken zijn opgenomen.
8. Oplevering: het ter beschikking stellen van de overeengekomen eindresultaten aan opdrachtgever.
9. Eindbestanden: de bestanden die volgens de overeenkomst daadwerkelijk worden geleverd.
10. Bronbestanden: onderliggende of bewerkbare werkbestanden, waaronder RAW-foto's, ruwe videobeelden, projectbestanden, ontwerplagen en andere productiebestanden.
11. Schriftelijk: per brief, e-mail of een ander elektronisch communicatiemiddel waarmee de inhoud kan worden vastgelegd en later kan worden geraadpleegd.
12. Meerwerk: werkzaamheden die buiten de oorspronkelijk overeengekomen opdracht vallen.
13. Derdenmateriaal: materiaal of software waarop rechten van anderen rusten, zoals muziek, lettertypen, stockbeelden, plug-ins en templates.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en werkzaamheden van StudioNicksTeZien, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. StudioNicksTeZien verstrekt deze voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst op een wijze die de opdrachtgever in staat stelt ze op te slaan en later te raadplegen.
3. Bij elektronische overeenkomsten kunnen de voorwaarden als pdf-bestand worden meegestuurd of via een rechtstreeks toegankelijke downloadlink beschikbaar worden gesteld.
4. Afwijkingen gelden uitsluitend voor zover zij uitdrukkelijk zijn overeengekomen.
5. Bij tegenstrijdigheid gaat een specifieke, individueel overeengekomen afspraak vóór deze algemene voorwaarden.
6. De eventuele toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt niet zonder uitdrukkelijke schriftelijke aanvaarding door StudioNicksTeZien overeengekomen.
7. Indien een bepaling ongeldig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht voor zover de wet dat toestaat. Partijen overleggen zo nodig over een rechtsgeldige vervangende afspraak.
8. Dwingendrechtelijke bepalingen en wettelijke consumentenrechten gaan altijd vóór strijdige bepalingen uit deze voorwaarden.

Artikel 3 – Diensten en omvang van de opdracht

1. StudioNicksTeZien verricht onder meer werkzaamheden op het gebied van:
   • fotografie;
   • commerciële film- en videoproductie;
   • zelfstandige film- en documentaireproductie;
   • grafisch ontwerp en branding;
   • socialmediabeheer en contentcreatie;
   • webdesign en webdevelopment;
   • aanvullende creatieve en digitale diensten.
2. De precieze omvang van de opdracht volgt uit de offerte, opdrachtbevestiging of andere schriftelijk vastgelegde afspraken.
3. Werkzaamheden die niet uitdrukkelijk zijn overeengekomen, maken geen deel uit van de opdracht.
4. StudioNicksTeZien voert opdrachten met redelijke zorg en vakbekwaamheid uit.
5. Een specifiek commercieel, artistiek of technisch resultaat wordt alleen gegarandeerd als dit uitdrukkelijk en voldoende concreet is overeengekomen.
6. Voor opdrachten waarvoor aanvullende productie-, onderhouds-, licentie- of andere overeenkomsten nodig zijn, worden deze afzonderlijk vastgelegd.

Artikel 4 – Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

1. Offertes worden in beginsel als pdf-bestand per e-mail verstrekt.
2. Een offerte vermeldt, voor zover relevant, de werkzaamheden, prijs, eventuele bijkomende kosten, planning, betaalafspraken en geldigheidsduur.
3. Een offerte is vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk een bindende geldigheidsduur of andersluidende afspraak is opgenomen.
4. Een overeenkomst komt tot stand wanneer de opdrachtgever de offerte schriftelijk aanvaardt en StudioNicksTeZien die aanvaarding ontvangt, of wanneer partijen op een andere duidelijke wijze overeenstemming bereiken.
5. Betaling van een overeengekomen aanbetaling kan als bevestiging van de opdracht gelden wanneer de opdrachtgever vóór betaling voldoende duidelijk is geïnformeerd over de opdracht, de prijs en de toepasselijke voorwaarden.
6. Een mondelinge afspraak kan rechtsgeldig zijn. StudioNicksTeZien kan verzoeken deze achteraf schriftelijk te bevestigen om misverstanden te voorkomen.
7. Voor definitieve publicatie of productie waarvoor goedkeuring is afgesproken, wordt een schriftelijke of digitale bevestiging gevraagd.
8. Bij overeenkomsten met consumenten verstrekt StudioNicksTeZien de wettelijk vereiste informatie, waaronder waar toepasselijk informatie over het herroepingsrecht, vóórdat de consument aan de overeenkomst is gebonden.
9. Indien een wettelijke verplichting tot bevestiging op een duurzame gegevensdrager geldt, wordt daaraan voldaan.

Artikel 5 – Tarieven en prijsbepaling

1. StudioNicksTeZien kan werken met uurtarieven, projectprijzen, vaste prijzen of andere vooraf overeengekomen prijsmodellen.
2. Tarieven kunnen verschillen per opdracht vanwege onder meer omvang, complexiteit, gebruiksdoel, benodigde expertise en planning.
3. De voor de opdrachtgever geldende prijs wordt vooraf duidelijk meegedeeld.
4. Zakelijke prijzen worden, waar toepasselijk, als exclusief btw aangeduid. Prijzen voor consumenten worden inclusief btw en verplichte bijkomende kosten vermeld, voor zover deze vooraf berekend kunnen worden.
5. Kosten die niet vooraf exact kunnen worden berekend, worden waar mogelijk met hun berekeningswijze of een redelijke indicatie vermeld.
6. Opdrachtgevers kunnen geen aanspraak maken op tarieven die voor andere opdrachtgevers zijn overeengekomen.
7. Prijsverschillen worden niet gebaseerd op wettelijk verboden discriminatie.
8. Meerwerk wordt vooraf besproken en, voor zover mogelijk, schriftelijk overeengekomen voordat het wordt uitgevoerd.
9. Een wijziging in de prijs van een reeds overeengekomen opdracht vindt uitsluitend plaats op basis van een geldige contractuele of wettelijke grondslag.

Artikel 6 – Aanbetaling, facturatie en betaling

1. Tenzij anders overeengekomen, geldt de volgende betalingsregeling:
   • 25% van de overeengekomen opdrachtprijs als aanbetaling bij het aangaan van de opdracht;
   • 75% bij oplevering van het overeengekomen eindresultaat.
2. Het resterende bedrag van 75% wordt in beginsel bij oplevering gefactureerd. De eindbestanden kunnen dus worden geleverd voordat de laatste factuur is betaald.
3. De standaardbetalingstermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk een andere termijn is overeengekomen.
4. De aanbetaling wordt verrekend met de totale overeengekomen prijs en is geen automatisch niet-terugbetaalbare vergoeding.
5. Bij annulering of beëindiging wordt vastgesteld welke bedragen StudioNicksTeZien volgens de overeenkomst en toepasselijke wet daadwerkelijk mag behouden of in rekening brengen. Een eventueel te veel betaald bedrag wordt terugbetaald.
6. Bij niet-tijdige betaling mag StudioNicksTeZien, voor zover wettelijk toegestaan, betaling van rente en incassokosten verlangen.
7. Bij consumenten worden wettelijke vereisten voor een kosteloze aanmaning en incassokosten nageleefd.
8. Bij zakelijke opdrachtgevers gelden de toepasselijke wettelijke regels over handelstransacties, tenzij rechtsgeldig anders is overeengekomen.
9. Opschorting van werkzaamheden wegens betalingsachterstand vindt slechts plaats wanneer daarvoor een wettelijke of contractuele grondslag bestaat en met inachtneming van redelijkheid, proportionaliteit en eventuele vereiste ingebrekestelling.
10. Wettelijke rechten van consumenten op opschorting, verrekening of andere rechtsmiddelen worden niet uitgesloten.

Artikel 7 – Planning, medewerking en oplevering

1. De planning wordt per opdracht overeengekomen.
2. De opdrachtgever verstrekt tijdig de informatie, materialen, toegang, beslissingen en medewerking die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering.
3. Wanneer vertraging ontstaat doordat noodzakelijke medewerking uitblijft, bespreken partijen een aangepaste planning en eventuele aantoonbare extra kosten.
4. StudioNicksTeZien informeert de opdrachtgever zo spoedig mogelijk over relevante vertragingen.
5. Een overeengekomen fatale termijn blijft fataal wanneer dat uit de afspraak of de wet volgt.
6. Oplevering vindt in beginsel digitaal plaats via een downloadlink of online bestandsoverdrachtsdienst, zoals in de opdracht is afgesproken.
7. De opdrachtgever controleert de geleverde bestanden binnen een redelijke termijn en meldt eventuele problemen zo concreet mogelijk.
8. Het uitblijven van een reactie betekent niet automatisch dat een consument afstand doet van wettelijke rechten.
9. Definitieve publicatie, drukproductie of vergelijkbare onomkeerbare handelingen waarvoor goedkeuring is afgesproken, vinden pas na schriftelijke of digitale goedkeuring plaats.

Artikel 8 – Revisies, correcties en wijzigingen

1. Tenzij anders overeengekomen, is één revisieronde binnen de afgesproken opdrachtprijs inbegrepen.
2. Een revisieronde omvat redelijke aanpassingen binnen de oorspronkelijke opdrachtomschrijving.
3. Aanvullende revisierondes of wijzigingen buiten de oorspronkelijke opdracht kunnen als meerwerk worden aangeboden.
4. StudioNicksTeZien informeert de opdrachtgever vooraf over eventuele meerkosten.
5. Correctie van een gebrek waarvoor StudioNicksTeZien wettelijk of contractueel verantwoordelijk is, wordt niet als betaalde revisieronde aangemerkt.
6. Wanneer de opdrachtgever na goedkeuring alsnog wijzigingen wenst, bespreken partijen de haalbaarheid, gevolgen voor de planning en eventuele kosten.
7. Een wijziging die gevolgen heeft voor auteursrechten, licenties of derdenmateriaal wordt afzonderlijk beoordeeld.

Artikel 9 – Annulering en beëindiging

1. De opdrachtgever kan een verzoek tot annulering of beëindiging schriftelijk indienen.
2. De financiële gevolgen hangen af van het type overeenkomst, de stand van de werkzaamheden, gemaakte kosten en toepasselijke wettelijke rechten.
3. StudioNicksTeZien mag, voor zover wettelijk toegestaan, een redelijke vergoeding verlangen voor reeds uitgevoerde werkzaamheden en aantoonbare, redelijkerwijs gemaakte of niet meer te vermijden kosten.
4. Er geldt geen automatische vaste annuleringsboete.
5. De aanbetaling wordt met de rechtmatig verschuldigde vergoeding verrekend.
6. Bij opdrachten voor consumenten blijven onder meer de wettelijke opzeggingsrechten bij overeenkomsten van opdracht en eventuele herroepingsrechten volledig behouden.
7. Bij zakelijke opdrachtgevers kunnen in een afzonderlijke overeenkomst nadere afspraken worden gemaakt over annulering, gereserveerde productiedagen en niet-restitueerbare derdenkosten, voor zover rechtsgeldig.
8. Bij ernstige tekortkomingen van een partij gelden de wettelijke regels over nakoming, ingebrekestelling, ontbinding en schadevergoeding.
9. Bij beëindiging maken partijen afspraken over de overdracht van reeds gereed werk, voor zover daarop aanspraak bestaat.

Artikel 10 – Herroepingsrecht van consumenten

1. Wanneer een consument een overeenkomst op afstand of buiten de verkoopruimte sluit, kan een wettelijk herroepingsrecht bestaan.
2. Voor diensten geldt in beginsel een herroepingstermijn van 14 dagen vanaf de dag waarop de overeenkomst is gesloten, behoudens toepasselijke wettelijke uitzonderingen.
3. Voor overeenkomsten die mede de levering van goederen omvatten, kan een andere aanvang van de herroepingstermijn gelden.
4. De consument kan het herroepingsrecht uitoefenen door vóór het verstrijken van de termijn een ondubbelzinnige verklaring aan StudioNicksTeZien te sturen, bijvoorbeeld per e-mail aan Contact@studionickstezien.nl.
5. De consument mag daarvoor het modelformulier in bijlage A gebruiken, maar is daartoe niet verplicht.
6. Wanneer een consument uitdrukkelijk verzoekt dat de dienstverlening tijdens de herroepingstermijn begint, legt StudioNicksTeZien dit verzoek afzonderlijk vast en verstrekt de wettelijk vereiste informatie.
7. Indien de consument vervolgens rechtsgeldig herroept, kan onder de wettelijke voorwaarden een evenredige vergoeding verschuldigd zijn voor diensten die op uitdrukkelijk verzoek al zijn verricht.
8. Een consument verliest het herroepingsrecht bij volledige uitvoering van een dienst uitsluitend wanneer aan alle toepasselijke wettelijke voorwaarden is voldaan, waaronder waar vereist voorafgaande uitdrukkelijke instemming en erkenning van het verlies van dat recht.
9. Het enkele feit dat een opdracht maatwerk betreft, betekent niet dat het herroepingsrecht voor diensten automatisch vervalt.
10. Wettelijke uitzonderingen voor bepaalde producten of diensten worden alleen toegepast wanneer zij daadwerkelijk van toepassing zijn en de vereiste informatie is verstrekt.
11. Wanneer de consument rechtsgeldig herroept, betaalt StudioNicksTeZien de bedragen terug die volgens de wet moeten worden terugbetaald, binnen de wettelijke termijn en via de wettelijk voorgeschreven of overeengekomen betaalwijze.
12. Ontbrekende of onjuiste wettelijk verplichte informatie kan gevolgen hebben voor de duur van de herroepingstermijn en voor eventuele betalingsverplichtingen van de consument.
13. Dit artikel beperkt geen andere dwingendrechtelijke consumentenrechten.

DEEL II – DIENSTSPECIFIEKE BEPALINGEN

Artikel 11 – Fotografie

1. Bij fotografieopdrachten worden waar mogelijk vooraf de locatie, datum, duur, gewenste beelden, oplevervorm en eventuele bijzondere omstandigheden vastgelegd.
2. StudioNicksTeZien voert de fotografie uit volgens de overeengekomen creatieve en technische uitgangspunten.
3. Artistieke keuzes, waaronder compositie, kleurgebruik en nabewerking, behoren binnen de afgesproken opdracht tot de professionele werkwijze van StudioNicksTeZien.
4. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het regelen van de benodigde toestemming voor locaties en herkenbaar afgebeelde personen, voor zover deze verantwoordelijkheid bij de opdrachtgever ligt.
5. StudioNicksTeZien mag redelijkerwijs om bewijs van benodigde toestemmingen vragen en kan publicatie of uitvoering opschorten wanneer er concrete juridische bezwaren bestaan.
6. Bij een buitenshoot die wegens ongeschikt weer redelijkerwijs niet kan doorgaan, wordt in beginsel één kosteloze verplaatsing aangeboden.
7. Indien de nieuwe datum opnieuw door ongeschikt weer wordt getroffen, overleggen partijen over een passende oplossing.
8. Bij te laat verschijnen of niet verschijnen van de opdrachtgever kunnen aantoonbare en redelijke kosten in rekening worden gebracht, voor zover wettelijk toegestaan.
9. RAW-bestanden zijn niet inbegrepen, tenzij dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
10. StudioNicksTeZien is niet verantwoordelijk voor omstandigheden buiten zijn redelijke invloedssfeer, zonder afbreuk te doen aan aansprakelijkheid die volgens de wet niet kan worden uitgesloten.

Artikel 12 – Commerciële film- en videoproductie

1. Voor commerciële videoproducties worden waar relevant afspraken gemaakt over concept, draaiboek, draaidagen, locaties, cast, crew, montage, revisies, opleverformaten en gebruiksdoelen.
2. De opdrachtgever levert tijdig benodigde informatie, materialen en goedkeuringen aan.
3. Kosten voor locaties, acteurs, figuranten, muziek, vergunningen, reizen en andere externe voorzieningen worden vooraf overeengekomen.
4. De opdrachtgever regelt de benodigde rechten en toestemmingen voor door hem aangeleverde materialen en personen die hij inschakelt, voor zover dit tot zijn verantwoordelijkheid behoort.
5. StudioNicksTeZien blijft verantwoordelijk voor eigen wettelijke verplichtingen en voor de rechten die hij zelf moet regelen.
6. Gebruik van muziek, stockmateriaal en andere onderdelen van derden is onderworpen aan de toepasselijke licenties.
7. Een definitieve montage wordt, wanneer dit is afgesproken, vóór publicatie ter goedkeuring voorgelegd.
8. Ruwe opnamen, montageprojecten en andere bronbestanden worden niet standaard geleverd.
9. Bij grotere producties kunnen afzonderlijke productievoorwaarden worden overeengekomen.

Artikel 13 – Zelfstandige films en documentaires

1. Bij zelfstandige films en documentaires worden de specifieke rechten, verantwoordelijkheden en financiële afspraken vastgelegd in een afzonderlijke productie- of samenwerkingsovereenkomst.
2. Die overeenkomst kan onder meer betrekking hebben op:
   • initiatief en creatieve zeggenschap;
   • producentenrollen en verantwoordelijkheden;
   • auteursrechten en naburige rechten;
   • financiering en kostenverdeling;
   • exploitatie en distributie;
   • festivalinzendingen en vertoningen;
   • opbrengsten en eventuele winstdeling;
   • credits en naamsvermelding;
   • archivering en toegang tot productiemateriaal.
3. Wettelijke bepalingen over filmwerken, auteursrechten en rechten van betrokken makers blijven van toepassing.
4. Deze algemene voorwaarden dragen op zichzelf geen auteursrechten of exploitatierechten over.
5. Bij tegenstrijdigheid gaat een specifiek overeengekomen productieafspraak voor, voor zover rechtsgeldig.

Artikel 14 – Grafisch ontwerp en branding

1. Ontwerpopdrachten kunnen betrekking hebben op onder meer logo's, huisstijlen, drukwerk, digitale ontwerpen en merkuitingen.
2. De opdrachtomschrijving bepaalt welke concepten, ontwerpen en bestanden worden geleverd.
3. StudioNicksTeZien houdt rekening met de overeengekomen wensen en uitgangspunten van de opdrachtgever.
4. De opdrachtgever controleert vóór definitieve productie onder meer teksten, namen, contactgegevens en feitelijke inhoud.
5. StudioNicksTeZien blijft verantwoordelijk voor fouten die volgens de wet of overeenkomst aan hem kunnen worden toegerekend.
6. Een ontwerp of logo wordt niet automatisch geleverd met een garantie op merkregistratie, wereldwijde exclusiviteit of afwezigheid van conflicterende rechten.
7. Een afzonderlijk merk- of beschikbaarheidsonderzoek wordt alleen uitgevoerd wanneer dit is overeengekomen.
8. Bewerkt bronmateriaal en ontwerpbestanden worden uitsluitend geleverd wanneer dit onderdeel van de opdracht is.

Artikel 15 – Socialmediabeheer en contentcreatie

1. Bij socialmediabeheer worden de werkzaamheden, kanalen, publicatiefrequentie, verantwoordelijkheden en eventuele looptijd vooraf vastgelegd.
2. StudioNicksTeZien kan werkzaamheden uitvoeren op het gebied van strategie, ontwerp, fotografie, video, teksten, planning en publicatie.
3. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de juistheid en rechtmatigheid van informatie die hij zelf aanlevert.
4. Partijen spreken af wie berichten controleert en goedkeurt voordat zij worden gepubliceerd.
5. StudioNicksTeZien garandeert geen bepaald aantal volgers, weergaven, verkopen, leads of andere platformresultaten, tenzij een concrete garantie is overeengekomen.
6. Wijzigingen in algoritmen, platformvoorwaarden of beschikbaarheid van externe platforms kunnen invloed hebben op de resultaten.
7. Advertentiebudgetten en andere kosten van derden worden afzonderlijk overeengekomen.
8. Toegang tot accounts wordt op een redelijk veilige manier ingericht. Partijen maken afspraken over beheerrechten en overdracht bij beëindiging.

Artikel 16 – Webdevelopment, domeinnamen, hosting en onderhoud

1. Bij websiteopdrachten worden waar relevant afspraken gemaakt over ontwerp, functionaliteit, inhoud, technische inrichting, hosting, domeinnamen en oplevering.
2. Partijen leggen per project vast op wiens naam domeinnamen en hostingdiensten worden geregistreerd en wie de bijbehorende kosten en verlengingen draagt.
3. Kosten van externe providers, plug-ins, thema's, licenties en abonnementen worden vooraf besproken.
4. De opdrachtgever levert de overeengekomen teksten, afbeeldingen en andere inhoud tijdig aan.
5. StudioNicksTeZien levert de website op volgens de overeengekomen specificaties en herstelt gebreken waarvoor hij verantwoordelijk is overeenkomstig de wet en overeenkomst.
6. Doorlopend onderhoud, beveiligingsupdates, back-ups, monitoring en ondersteuning na oplevering zijn alleen inbegrepen wanneer dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
7. Zonder onderhoudsovereenkomst is de opdrachtgever na oplevering in beginsel verantwoordelijk voor het organiseren van regulier beheer, updates, beveiliging en back-ups.
8. Dit laat aansprakelijkheid voor bij oplevering bestaande gebreken of andere wettelijke verplichtingen van StudioNicksTeZien onverlet.
9. Voor een onderhoudsovereenkomst worden onder meer werkzaamheden, responstijden, tarieven en looptijd afzonderlijk vastgelegd.
10. StudioNicksTeZien kan niet garanderen dat externe diensten of software van derden te allen tijde storingsvrij functioneren.
11. De toepasselijke regels over consumentenrechten, digitale diensten en conformiteit blijven onverkort gelden.

DEEL III – RECHTEN, PRIVACY EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Artikel 17 – Auteursrechten en gebruiksrechten

1. Auteursrechten en andere intellectuele-eigendomsrechten berusten bij de rechthebbende volgens de toepasselijke wet of een geldige afzonderlijke overeenkomst.
2. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, verkrijgt de opdrachtgever na oplevering een niet-exclusief gebruiksrecht voor het oorspronkelijk overeengekomen doel.
3. Dit gebruiksrecht heeft geen vooraf vastgestelde einddatum, tenzij een specifieke afspraak of toepasselijke licentie anders bepaalt.
4. Het gebruiksrecht omvat uitsluitend rechten waarover StudioNicksTeZien daadwerkelijk kan beschikken en die nodig zijn voor het overeengekomen gebruik.
5. Voor wezenlijk ander commercieel gebruik, verdere exploitatie of uitbreiding naar andere toepassingen kunnen aanvullende afspraken en vergoedingen nodig zijn.
6. Een overdracht van auteursrechten vindt alleen plaats wanneer deze rechtsgeldig en met inachtneming van de wettelijke vormvereisten is overeengekomen.
7. Derdenmateriaal blijft onderworpen aan de bijbehorende licentievoorwaarden.
8. Partijen leggen waar nodig afzonderlijk vast wie licenties voor muziek, stockbeelden, lettertypen en andere materialen verkrijgt en betaalt.
9. De opdrachtgever mag geleverd werk laten aanpassen voor zover de wet en verleende rechten dat toestaan. Bij wijzigingen waarvoor toestemming vereist is, wordt deze vooraf gevraagd.
10. Persoonlijkheidsrechten van makers blijven gelden voor zover de wet daarin voorziet.
11. Voor filmwerken gelden daarnaast de specifieke wettelijke regels en afzonderlijke productieafspraken.
12. Voor zover de opdrachtgever wettelijke rechten heeft op gebruik, herstel of andere handelingen, worden die niet door dit artikel uitgesloten.

Artikel 18 – Naamsvermelding en credits

1. Partijen maken waar relevant afspraken over naamsvermelding bij publicatie of vertoning.
2. Naamsvermelding van StudioNicksTeZien of betrokken makers vindt plaats wanneer dit redelijk, gebruikelijk en passend is, met inachtneming van toepasselijke persoonlijkheidsrechten.
3. Bij films en documentaires kunnen credits afzonderlijk worden vastgelegd.
4. Het ontbreken van een afgesproken naamsvermelding wordt in eerste instantie in overleg hersteld wanneer herstel mogelijk is.
5. Wettelijke rechten van makers blijven behouden.

Artikel 19 – Portfolio en promotioneel gebruik

1. StudioNicksTeZien mag werk van opdrachtgevers niet zonder meer voor eigen promotie gebruiken.
2. Gebruik in een portfolio, op de website, op sociale media of voor andere promotionele doeleinden vindt plaats wanneer daarvoor de benodigde toestemming of een andere geldige rechtsgrond bestaat en eventuele auteurs-, portret- en contractuele rechten dit toestaan.
3. Bij vertrouwelijke opdrachten wordt de overeengekomen vertrouwelijkheid gerespecteerd.
4. Toestemming voor promotioneel gebruik van herkenbare personen wordt waar nodig afzonderlijk geregeld.
5. Een verleende toestemming kan onder de toepasselijke voorwaarden worden ingetrokken. De gevolgen daarvan worden beoordeeld aan de hand van de relevante wet en gemaakte afspraken.

Artikel 20 – Privacy en persoonsgegevens

1. StudioNicksTeZien verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
2. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens wordt verstrekt via de privacyverklaring van StudioNicksTeZien en waar nodig via aanvullende informatie.
3. De door StudioNicksTeZien opgegeven locatie van de privacyverklaring is: https://studionickstezien.nl/privacyvoorwaarden.
4. Partijen bepalen per opdracht welke rol zij onder de AVG vervullen, waaronder die van verwerkingsverantwoordelijke of verwerker.
5. Wanneer StudioNicksTeZien als verwerker namens een opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt, sluiten partijen vóór de betreffende verwerking een verwerkersovereenkomst die voldoet aan artikel 28 AVG.
6. Wanneer partijen ieder zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn, blijven zij ieder verantwoordelijk voor hun eigen wettelijke verplichtingen.
7. Bij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid maken partijen waar nodig de wettelijk vereiste afspraken.
8. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van persoonsgegevens die hij aanlevert, voor zover hij daarvoor verwerkingsverantwoordelijke is.
9. StudioNicksTeZien treft passende technische en organisatorische maatregelen in verhouding tot de aard en risico's van de verwerking.
10. Bij gebruik van externe software, cloudopslag, bestandsoverdracht of AI-diensten worden de toepasselijke privacy- en beveiligingsverplichtingen in acht genomen.
11. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte vindt uitsluitend plaats wanneer aan de daarvoor geldende wettelijke voorwaarden is voldaan.
12. Wettelijke rechten van betrokkenen en meldplichten bij datalekken blijven onverkort van toepassing.

Artikel 21 – Vertrouwelijkheid

1. Partijen behandelen informatie waarvan zij weten of redelijkerwijs behoren te begrijpen dat deze vertrouwelijk is, als vertrouwelijk.
2. Vertrouwelijke informatie wordt uitsluitend gebruikt voor zover nodig voor de uitvoering van de overeenkomst of op een andere rechtmatige grondslag.
3. De geheimhoudingsverplichting geldt niet voor informatie die:
   • al rechtmatig openbaar is;
   • rechtmatig van een derde is verkregen zonder geheimhoudingsplicht;
   • onafhankelijk is ontwikkeld;
   • op grond van de wet of een bevoegd bevel moet worden verstrekt.
4. Wanneer verstrekking wettelijk verplicht is, wordt de andere partij waar toegestaan vooraf geïnformeerd.
5. Partijen zorgen ervoor dat personen die namens hen toegang hebben tot vertrouwelijke informatie passende geheimhoudingsverplichtingen naleven.

Artikel 22 – Aansprakelijkheid

1. StudioNicksTeZien is aansprakelijk voor schade voor zover deze volgens de overeenkomst en de toepasselijke wet aan hem kan worden toegerekend.
2. De aansprakelijkheid wordt beoordeeld aan de hand van onder meer de aard van de opdracht, de gemaakte afspraken, de oorzaak van de schade en de toepasselijke wettelijke regels.
3. StudioNicksTeZien is niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend is veroorzaakt door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever, voor zover StudioNicksTeZien daarvoor niet zelf verantwoordelijk is.
4. Wanneer schade ontstaat aan apparatuur, eigendommen of locaties, wordt de aansprakelijkheid vastgesteld op basis van de oorzaak, toerekenbaarheid en toepasselijke wet.
5. StudioNicksTeZien zal waar redelijk en mogelijk eerst een passende herstelmogelijkheid aanbieden wanneer de wet of overeenkomst daarvoor ruimte biedt.
6. Voor zakelijke opdrachtgevers kunnen in de offerte of een afzonderlijke overeenkomst specifieke, rechtsgeldige afspraken over beperking van aansprakelijkheid worden gemaakt.
7. Voor consumenten gelden geen beperkingen die hun dwingendrechtelijke rechten aantasten of anderszins onredelijk bezwarend zijn.
8. Aansprakelijkheid voor schade die volgens dwingend recht niet mag worden uitgesloten of beperkt, blijft volledig bestaan.
9. StudioNicksTeZien heeft op de ingangsdatum van deze versie geen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) of beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV). Er wordt daarom geen aansprakelijkheidsgrens gekoppeld aan een verzekeringsuitkering.
10. De opdrachtgever meldt geconstateerde schade zo spoedig mogelijk en verstrekt redelijkerwijs beschikbare informatie, zonder dat dit een wettelijke aanspraak automatisch doet vervallen.

Artikel 23 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan een omstandigheid die volgens de wet niet aan de betreffende partij kan worden toegerekend.
2. Bij een mogelijke overmachtssituatie informeert de getroffen partij de andere partij zo spoedig mogelijk over de gevolgen voor de uitvoering.
3. Partijen bespreken of uitstel, aanpassing of een andere redelijke oplossing mogelijk is.
4. De rechtsgevolgen van overmacht worden bepaald door de toepasselijke wet en de overeenkomst.
5. Een omstandigheid die tot het normale ondernemersrisico van StudioNicksTeZien behoort, wordt niet zonder meer als overmacht aangemerkt.
6. Wettelijke rechten van consumenten bij niet-nakoming, vertraging of beëindiging blijven behouden.

Artikel 24 – Klachten en herstel

1. De opdrachtgever wordt verzocht klachten zo spoedig mogelijk na ontdekking schriftelijk aan StudioNicksTeZien te melden, bij voorkeur met een duidelijke omschrijving.
2. Een klacht kan worden ingediend via Contact@studionickstezien.nl.
3. StudioNicksTeZien onderzoekt de klacht en reageert binnen een redelijke termijn.
4. Wanneer een klacht gegrond is, wordt een passende oplossing aangeboden overeenkomstig de wet en de overeenkomst.
5. Herstel van een gebrek waarvoor StudioNicksTeZien verantwoordelijk is, wordt niet als betaalde extra revisie aangemerkt.
6. Het niet onmiddellijk melden van een klacht leidt niet automatisch tot verlies van wettelijke rechten.
7. Partijen proberen geschillen eerst in overleg op te lossen.

Artikel 25 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op overeenkomsten met StudioNicksTeZien is Nederlands recht van toepassing.
2. Deze rechtskeuze ontneemt consumenten niet de bescherming van dwingende bepalingen die volgens toepasselijke regels van internationaal privaatrecht voor hen gelden.
3. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
4. Voor consumenten wordt geen exclusieve rechter aangewezen in strijd met hun wettelijke rechten.
5. Partijen proberen voorafgaand aan een gerechtelijke procedure waar redelijk mogelijk een oplossing in onderling overleg te bereiken.

DEEL IV – AANVULLENDE OPDRACHTBEPALINGEN

Artikel 26 – Reis-, locatie- en productiekosten

1. Reis-, parkeer-, verblijf-, locatie- en andere productiekosten worden vooraf besproken wanneer zij niet in de opdrachtprijs zijn inbegrepen.
2. StudioNicksTeZien vermeldt deze kosten of de berekeningswijze ervan zo duidelijk mogelijk in de offerte.
3. Niet vooraf overeengekomen aanvullende kosten worden niet zonder geldige grondslag in rekening gebracht.
4. Voor consumenten gelden de wettelijke regels over duidelijke prijsinformatie en toestemming voor aanvullende betalingen.

Artikel 27 – Bewaren van projectbestanden

1. StudioNicksTeZien levert de overeengekomen eindbestanden op de afgesproken wijze, doorgaans via een downloadlink of online bestandsoverdrachtsdienst.
2. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de ontvangen eindbestanden.
3. StudioNicksTeZien garandeert geen vaste bewaartermijn van project- of eindbestanden na correcte oplevering.
4. StudioNicksTeZien kan bestanden vrijwillig tijdelijk bewaren, maar dit schept zonder afzonderlijke afspraak geen garantie op blijvende beschikbaarheid.
5. De beschikbaarheidsduur van een downloadlink wordt waar mogelijk bij oplevering vermeld.
6. De opdrachtgever wordt aangeraden na ontvangst zelf passende back-ups te maken.
7. Dit artikel laat wettelijke bewaarplichten, toepasselijke privacyregels en rechten wegens gebrekkige of onvolledige oplevering onverlet.
8. Indien langdurige opslag, archivering of herlevering gewenst is, kan dit afzonderlijk worden overeengekomen.

Artikel 28 – Bronbestanden en werkmateriaal

1. RAW-foto's, ruwe videobeelden, montageprojecten, bewerkbare ontwerpbestanden en ander bron- of werkmateriaal behoren niet standaard tot de oplevering.
2. De opdrachtgever ontvangt uitsluitend de bestanden die in de overeenkomst zijn opgenomen.
3. Levering van bronbestanden kan, wanneer technisch en juridisch mogelijk, afzonderlijk worden overeengekomen tegen een aanvullende vergoeding.
4. StudioNicksTeZien is niet verplicht bronbestanden onbeperkt te bewaren.
5. Bij eventuele overdracht van bronbestanden blijven de toepasselijke auteursrechten en licenties gelden.
6. Een verplichting tot verstrekking die rechtstreeks uit de wet of een afzonderlijke rechtsgeldige afspraak voortvloeit, wordt niet door dit artikel uitgesloten.

Artikel 29 – Inschakeling van derden

1. StudioNicksTeZien mag voor de uitvoering van opdrachten geschikte derden inschakelen, tenzij de aard van de overeenkomst of een uitdrukkelijke afspraak zich daartegen verzet.
2. StudioNicksTeZien blijft tegenover de opdrachtgever verantwoordelijk voor de uitvoering door ingeschakelde hulppersonen voor zover de wet dat bepaalt.
3. Bij de inzet van derden worden relevante afspraken over vertrouwelijkheid, rechten, kwaliteit en persoonsgegevens nageleefd.
4. Wanneer een derde zelfstandig door de opdrachtgever wordt gecontracteerd, worden de onderlinge verantwoordelijkheden afzonderlijk beoordeeld.
5. De inzet van een derde leidt niet automatisch tot een beperking van de wettelijke aansprakelijkheid van StudioNicksTeZien.

Artikel 30 – Spoedopdrachten

1. Een opdracht geldt alleen als spoedopdracht wanneer partijen dit vooraf uitdrukkelijk overeenkomen.
2. Een eventuele spoedtoeslag wordt vóór aanvaarding van de opdracht duidelijk vermeld.
3. StudioNicksTeZien beoordeelt vooraf of de gewenste planning redelijkerwijs haalbaar is.
4. Voor spoedopdrachten blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden en toepasselijke wettelijke rechten gelden.

Artikel 31 – Gebruik van kunstmatige intelligentie

1. StudioNicksTeZien kan bij de uitvoering van opdrachten gebruikmaken van kunstmatige intelligentie (AI) en andere digitale hulpmiddelen.
2. AI kan onder meer worden gebruikt voor ondersteuning bij conceptontwikkeling, onderzoek, tekst, beeldbewerking, ontwerp, technische werkzaamheden en administratieve processen.
3. StudioNicksTeZien streeft naar een passende combinatie van menselijke creativiteit, professionele beoordeling en digitale ondersteuning.
4. Wanneer AI een wezenlijke invloed heeft op het overeengekomen eindresultaat of wanneer de opdrachtgever daarover redelijkerwijs geïnformeerd moet worden, bespreekt StudioNicksTeZien dit op passende wijze.
5. Een opdracht waarbij bepaalde AI-toepassingen worden uitgesloten, kan afzonderlijk worden overeengekomen, voor zover uitvoerbaar.
6. StudioNicksTeZien gebruikt vertrouwelijke klantinformatie en persoonsgegevens uitsluitend in AI-diensten wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en de toepasselijke contractuele, beveiligings- en privacyverplichtingen worden nageleefd.
7. Klantmateriaal wordt niet doelbewust beschikbaar gesteld voor training van externe AI-modellen zonder de daarvoor benodigde toestemming, rechtsgrond of andere geldige juridische basis.
8. StudioNicksTeZien controleert waar relevant de beschikbare instellingen en voorwaarden van gebruikte aanbieders. Er wordt niet gegarandeerd dat alle externe aanbieders identieke verwerkings- of trainingsvoorwaarden hanteren.
9. De opdrachtgever begrijpt dat op volledig of grotendeels door AI gegenereerd materiaal mogelijk andere regels van toepassing zijn voor auteursrechtelijke bescherming.
10. StudioNicksTeZien garandeert daarom niet dat ieder AI-gegenereerd onderdeel zelfstandig en exclusief auteursrechtelijk beschermd is.
11. StudioNicksTeZien blijft verantwoordelijk voor de kwaliteit en rechtmatigheid van zijn eigen dienstverlening voor zover de wet en overeenkomst dat bepalen.
12. Wanneer een opdracht bijzondere eisen stelt aan vertrouwelijkheid, exclusiviteit, herkomst of AI-gebruik, worden die eisen vooraf afzonderlijk vastgelegd.

Artikel 32 – Wijzigingen van de algemene voorwaarden

1. StudioNicksTeZien kan deze algemene voorwaarden voor toekomstige overeenkomsten wijzigen.
2. Op een bestaande overeenkomst blijven in beginsel de voorwaarden van toepassing die bij het sluiten van die overeenkomst zijn overeengekomen.
3. Een wijziging tijdens een lopende overeenkomst geldt alleen wanneer daarvoor een geldige contractuele of wettelijke grondslag bestaat en de toepasselijke informatie- en consumentenrechten worden gerespecteerd.
4. De actuele versie wordt voorzien van een versienummer en ingangsdatum.
5. Eerdere versies kunnen waar nodig beschikbaar worden gesteld voor de beoordeling van bestaande overeenkomsten.

Artikel 33 – Slotbepalingen

1. Deze algemene voorwaarden dragen de titel Algemene Voorwaarden StudioNicksTeZien – Versie 1.1.
2. De beoogde ingangsdatum is 1 november 2026.
3. Deze voorwaarden gelden voor overeenkomsten waarop zij rechtsgeldig van toepassing zijn verklaard en tijdig ter beschikking zijn gesteld.
4. De voorwaarden werken niet automatisch met terugwerkende kracht.
5. Voor vragen over deze voorwaarden kan contact worden opgenomen via Contact@studionickstezien.nl.